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Was ist
WEBEVAL?

WEBEVAL ist ein internetgestütztes System zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Evaluationen an Schulen. Es ermöglicht Lehrkräften aller Schularten, schnell und kostengünstig ihre pädagogische Arbeit im Schulunterricht durch die eigenen Schülerinnen und Schüler bewerten zu lassen. WEBEVAL unterstützt den Benutzer insbesondere bei der Erarbeitung des Bewertungsbogens, der für die Evaluation benötigt wird, und bei der späteren Auswertung der ausgefüllten Bewertungsbögen. Diese beiden Arbeitsschritte nehmen üblicherweise den weit überwiegenden Teil der Arbeitszeit in Anspruch und erfordern zudem spezielles Know-how, wenn eine Evaluation aussagekräftig und verlässlich sein soll.

Warum WEBEVAL benutzen?

Die Evaluation des Schulunterrichts wird im Jahr 2006 flächendeckend in ganz Baden-Württemberg eingeführt. So lautet der ehrgeizige Fahrplan der Politik. In anderen Bundesländern geht die Entwicklung in eine ähnliche Richtung. Dass Schülerinnen und Schüler per Fragebogen bewerten sollen, was sich in den Klassenzimmern abspielt, ist für viele Lehrkräfte heute ein noch ungewohnter und oft auch beängstigender Gedanke. Doch von fachmännischen und verlässlichen Evaluationen können alle Seiten profitieren.
WEBEAVL ermöglicht es Lehrerinnen und Lehreren, bei geringem Aufwand und niedrigen Kosten den Verbesserungspotenzialen des eigenen Unterrichts auf die Schliche kommen und entsprechend darauf reagieren.
Bei internen Evaluationen, für die WEBEVAL prädestiniert ist, bestimmt ausschließlich die jeweilige Lehrkraft oder – je nachdem, auf welcher Ebene die Erhebung durchgeführt wird – die einzelne Schule selbst, was konkret durch die Schüler bewertet und wie mit den gewonnenen Daten und Erkenntnissen umgegangen wird. Interne Evaluationen eigenen sich zudem optimal zur Vorbereitung auf externe Begutachtungen und Bewertungen. Sie liefern handfeste Argumente in der Diskussion um die Qualität einer Schule und ihres Unterrichtsangebots.

Wer steckt hinter WEBEVAL?

WEBEVAL ist ein Angebot des Freiburger Systemhauses „Computer nach Maß“ (CNM). Das 1987 gegründete Unternehmen hat bereits vor Jahren ein automatisiertes Verfahren zur Digitalisierung und Auswertung von Formularen entwickelt – im  Fachjargon spricht man von „data capture“ – das gut skalierbar ist, also sowohl bei sehr großen Stückzahlen als auch bei kleinen Formularmengen wirtschaftlich eingesetzt werden kann.
Das Verfahren hat sich im vielfachen Praxiseinsatz bewährt und wurde zudem ständig fortentwickelt und optimiert. CNM blickt auf einen enormen Erfahrungsschatz im Bereich Evaluation zurück. Eine Reihe medizinischer Fakultäten baden-württembergischer Universitäten lassen seit längerer Zeit von den Freiburger Experten die Qualität ihrer Lehre evaluieren. Auf der dabei angewandten, ausgereiften und zuverlässigen Technik basiert auch WEBEVAL.

Wie funktioniert WEBEVAL?

Jede einzelne Evaluation erfolgt in sechs Schritten. WEBEVAL führt den Benutzer durch den gesamten Prozess, von der ersten Idee bis zur fertigen Auswertung. Ein Teil der Schritte erfolgt seitens des WEBEVAL-Systems (das Auswählen der Fragen für den Fragebogen und das Auswerten der eingesandten Bögen), andere Schritte erfolgen der Natur der Sache gemäß beim Benutzer selbst (das Ausdrucken der Bögen, das anschließende Ausfüllen der Bögen durch die Schüler das Abschicken zurück an CNM und schließlich das Anwenden der gewonnen Erkenntnisse).

Schritt 1: Auswählen

Am Beginn jeder Evaluation steht die Frage: Was will ich durch die Befragung meiner Schülerinnen und Schüler überhaupt herausfinden? WEBEVAL hilft bei der Beantwortung dieser Frage durch einen großen, laufend wachsenden Pool von bewährten Evaluationsfragen aus verschiedenen Themenbereichen, die als Bausteine für die eigene, individuelle Evaluation genutzt werden können. Zudem bietet WEBEVAL die Möglichkeit, selbst formulierte Fragen in die Evaluation einfließen zu lassen.
Zur Erstellung des Bewertungsbogens steht in WEBEVAL ein komfortabler Editor zur Verfügung, der dazu dient, die selbst formulierte und WEBEVAL-Pool-Fragen auf dem Bewertungsbogen wie gewünscht anzuordnen. Außerdem teilt man hier WEBEVAL auch mit für welche Schulart, welche Klassenstufe und welches Fach man die Evaluation plant. Wenn der Bewertungsbogen den eigenen Wünschen entspricht, teilt man dies WEBEVAL durch die Freigabe des Bogens mit. Nun steht der individuell zusammengestellte Bewertungsbogen zum Versand bereit.
 

Schritt 2: Ausdrucken

Alle freigegebenen Bewertungsbögen können per Knopfdruck an den Benutzer verschickt werden. Der Benutzer erhält an die hinterlegte E-Mail-Adresse eine E-Mail-Nachricht, welche den Bewertungsbogen als Anhang im PDF-Format (Acrobat Reader) enthält. Der Bewertungsbogen ist fertig formatiert, alle notwendigen Daten sind eingedruckt.l

Schritt 3: Ausfüllen

Nun ist der Benutzer am Zug. Er druckt den Bewertungsbogen auf seinem Drucker in entsprechender Menge aus, oder kopiert den Bogen am Kopiergerät der Schule. Dann teilt er die Bögen im zu evaluierenden Fach an die Schülerinnen und Schüler aus. Diese beantworten die darauf gestellten Fragen durch das Markieren der entsprechenden Antworten. Der WEBEVAL-Nutzer sammelt anschließende die ausgefüllten Bögen ein.

Schritt 4: Abschicken

Die ausgefüllten Bögen können entweder per Telefax oder auch auf Postweg an WEBEVAL zurück übermittelt werden.

Schritt 5: Auswerten

Sobald WEBEVAL die ausgefüllten Bewertungsbogen per Fax oder per Post empfangen hat, werden die Antworten der Schülerinnen und Schüler mit Hilfe einer bewährten Data-Capture-Technik systematisch ausgewertet. Die Ergebnisse der Auswertung werden grafisch aufbereitet und wiederum in Form eines PDF-Dokuments an den Benutzer als E-Mail-Anhang übermittelt. Die übersichtliche und leicht verständliche Darstellung der Evaluationsergebnisse kann nun dabei helfen, den Unterricht weiter zu verbessern.

Schritt 6: Anwenden

Sobald WEBEVAL die ausgefüllten Bewertungsbogen per Fax oder per Post empfangen hat, werden die Antworten der Schülerinnen und Schüler mit Hilfe einer bewährten Data-Capture-Technik systematisch ausgewertet. Die Ergebnisse der Auswertung werden grafisch aufbereitet und wiederum in Form eines PDF-Dokuments an den Benutzer als E-Mail-Anhang übermittelt. Die übersichtliche und leicht verständliche Darstellung der Evaluationsergebnisse kann nun dabei helfen, den Unterricht weiter zu verbessern.

Die Test-Aktion Im Rahmen der Produkteinführung bietet WEBEVAL die Möglichkeit, die Handhabung und die Leistungsfähigkeit des Systems kostenfrei zu testen. Hierzu wird ein Gutschein-Code benötigt, der formlos per E-Mail oder per Telefonanruf angefordert werden kann. Im Rahmen der Testaktion stehen bis auf die individuelle Zusammenstellung des Bewertungsbogens alle Features von WEBEVAL zur Verfügung. Stattdessen wird ein Standard-Bewertungsbogen, der allerdings an die jeweilige Schulart angepasst ist, verwendet. Probieren Sie es aus!

Sicherheit und Vertraulichkeit

WEBEVAL gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit. Kontakt und Datenübermittlung finden ausschließlich über die vom Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse statt. Jede Bezugnahme auf eine bestimmte Evaluation bzw. eine bestimmte Auswertung erfordert nicht alleine die Eingabe des persönlichen Nutzerpassworts, sondern ist bei WEBEVAL zusätzlich nur über die jeweilige Vorgangsnummer bzw. im Rahmen der kostenlosen Test-Aktion über den jeweiligen Gutscheincode möglich. WEBEVAL garantiert, dass es keinerlei Informationen über einzelne Benutzer und ihre Evaluationen Dritten zugänglich macht – weder in elektronischer, noch in schriftlicher, noch in einer sonstigen Form. Der Server, auf dem WEBEVAL läuft, ist fachmännisch gewartet und sicher verstaut.